Verwaltungsmitarbeiter für den Bereich Immobilien (m/w/d)

Werde Teil von VIVA – gestalte mit uns die Studios der Zukunft!

VIVA Fitness ist mit über 50 bestehenden Standorten eine der erfolgreichsten Fitnessmarken Deutschlands. Unser Ziel: Bis 2030 verdoppeln wir unsere Präsenz und bauen ein flächendeckendes Netz moderner, effizienter Studios auf.
Wir stehen für smartes Training, klare Werte und eine starke Community – und suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Unser Head Office befindet sich in Quakenbrück – von hier aus gestalten wir die Weiterentwicklung unserer Studios bundesweit.

Deine Aufgaben:

• Kaufmännische Tätigkeiten mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung

• Betreuung und Verwaltung von Bestandsimmobilien

• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen mit Eigentümern, Studios und Fachfirmen

• Bearbeitung von Garantiefällen in Zusammenarbeit mit Center Managern

• Schriftverkehr, Vertragsprüfung und Kommunikation mit Vermietern und Geschäftspartnern

• Unterstützung im Energiemanagement und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen

Was wir dir bieten

• Eine Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum

• Direkter Draht zur Geschäftsleitung – schnelle Entscheidungen, flache Hierarchien

• Ein dynamisches Umfeld mit Entwicklungsperspektive

• Ein starkes, wertschätzendes Team und ein klarer gemeinsamer Weg

Dein Profil:

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Bereich Immobilien.

• Sehr gute PC-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich schnell in neue Programme und Tools einzuarbeiten.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an neue Herausforderungen.

• Kaufmännische Kommunikation in Wort und Schrift.