Projektassistenz mit Schwerpunkt Analyse & Struktur (m/w/d)

Projektassistenz mit Schwerpunkt Analyse & Struktur (m/w/d)
Vollzeit | Standort: Quakenbrück – Viva Fitness Headquarter

Du arbeitest gern organisiert, denkst strukturiert und bist stark darin, operative Aufgaben zuverlässig umzusetzen? Dann suchen wir genau dich!

Zur Unterstützung einer zentralen Führungsfunktion suchen wir eine Projektassistenz, die operative Abläufe begleitet, strukturiert vorbereitet und zuverlässig nachhält. Ziel ist es, die strategische Arbeit zu entlasten und gleichzeitig dafür zu sorgen, dass wichtige Prozesse im Hintergrund reibungslos laufen.

Was dich erwartet

Ein moderner Arbeitsplatz im Headquarter von Viva Fitness – in einem Team, das mit Leidenschaft, Tempo und echtem Miteinander arbeitet. Wir setzen auf Eigenverantwortung, direkte Kommunikation und vor allem auf Menschen, die mitdenken und mitgestalten wollen.

Du arbeitest eng mit einer zentralen Führungskraft zusammen und bist dabei nah an allen Themen, die für unser Unternehmen wichtig sind – von Strategie bis Umsetzung. Dein Arbeitsalltag ist geprägt von Abwechslung, Tempo und echten Ergebnissen. Du bekommst Einblick in zentrale Projekte, gestaltest Prozesse mit und übernimmst Verantwortung. Dabei arbeitest du mit modernen Tools und in einer Umgebung, die auf Entwicklung ausgerichtet ist: fachlich, menschlich und digital.

Deine Aufgaben

Du übernimmst unterstützende Tätigkeiten im Tagesgeschäft – von der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen über die Arbeit mit Zahlen und Auswertungen bis hin zur Kommunikation mit Führungskräften. Darüber hinaus begleitest du interne Projekte, arbeitest an digitalen Inhalten mit und unterstützt bei der Umsetzung von Aufgaben, die eine gute Struktur und ein Auge fürs Detail erfordern.

Du arbeitest strukturiert, denkst vorausschauend und übernimmst Aufgaben eigenständig. Der Umgang mit digitalen Tools wie Excel, Word, Canva oder ChatGPT fällt dir leicht. Du bringst ein gutes Gespür für Zahlen, Organisation und Kommunikation mit und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick. Erfahrung im Büro-, Projekt- oder Organisationsumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend Voraussetzung – wichtiger ist, dass du lösungsorientiert arbeitest und gerne Verantwortung übernimmst.

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Bei uns arbeitest du nicht irgendwas ab.
Du wirst ein entscheidender Teil davon, wie wir Fortschritt gestalten.

Bereit, mit uns durchzustarten?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung