Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Zahlen erzählen Geschichten.
Und in der Personalabrechnung müssen sie stimmen.

VIVA Fitness wächst deutschlandweit mit einer klaren Vision von 100 Standorten bis 2030. Damit dieses Wachstum funktioniert, brauchen wir im Headquarter Menschen, die Genauigkeit lieben, Verantwortung übernehmen und Strukturen zuverlässig steuern.
Für unser Headquarter in Quakenbrück suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Personalsachbearbeitung und Payroll.

Die ersten sechs Monate arbeitest du vollständig vor Ort, um Prozesse, Systeme und Abläufe kennenzulernen. Ab dem siebten Monat ist Remote-Arbeit an bestimmten Tagen möglich.

Dein Job bei uns
• Durchführung und Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
• Erstellung von Bescheinigungen und arbeitsrelevanten Dokumenten
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Stellen
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
• Kontrolle und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Unterstützung bei HR-Prozessen im Headquarter
• Sicherstellung von Genauigkeit, Termintreue und Vertraulichkeit

Das bringst du mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR- oder Payroll-Bezug
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder Gehaltsabrechnung
• Sicherer Umgang mit Zahlen und sensiblen Daten
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise Erfahrung mit digitalen HR-Systemen

Darauf kannst du dich bei VIVA Fitness freuen
• Klare Einarbeitung im Headquarter mit vollständiger Integration ins Team
• Remote-Arbeit an bestimmten Tagen ab dem siebten Monat
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
• 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Kostenlose Fitnessmitgliedschaft in allen VIVA Fitness Clubs inklusive Sauna, Solarium und Massageliege
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
• Mitarbeit an einer wachsenden Unternehmensgruppe mit klarer Vision bis 2030
• Ein offenes Miteinander mit ehrlicher Kommunikation und gesundem Humor
• Kurze Entscheidungswege und ein Team ohne starre Hierarchien
• Regelmäßige Team- und Firmenevents